Charte d’engagement

Le présent document définit les modalités et conditions d’obtention du « Trophée Colibri ».
Ce dernier s’appuie sur le dépôt d’un dossier de candidature, l’analyse du dossier par les services de Trivalis, l’élection d’un lauréat «Coup de Cœur» par le public et l’élection de trois lauréats, un pour chaque catégorie, par un jury composé d’élus de Trivalis.

Éligibilité des candidatures

La charte s’adresse à toute commune, collectivité, association, ou entreprise de moins de 3 ans implantées en Vendée et disposant d’un numéro de SIRET, correspondant à cet établissement.

Une association ou jeune entreprise dont le siège social est implanté hors de la zone éligible mais qui dispose d’une antenne en Vendée est  éligible.
Si une structure est constituée de plusieurs antennes, mais qu’elles ne sont pas dans le périmètre éligible de la Vendée, elle ne pourra prétendre à l’obtention du Trophée Colibri. Seul(s) le ou les établissements situés en Vendée seront concernés.

La candidature ne peut se faire que sur une action aboutit. Les candidatures à l’état de projet ne sont pas éligibles.

Il n’est pas possible de candidater pour un projet déjà présenté lors de la dernière édition du Trophée Colibri, excepté si le projet a évolué de façon significative.

Modalités des candidatures

Tout candidat doit compléter le dossier de candidature sur la plateforme dédiée ConsulVox.
Les projets proposés devront répondre à un enjeu environnemental : la réduction des déchets. Ils devront également présenter un caractère reproductible et social.

Le dépôt des candidatures est ouvert jusqu'au 13 octobre 2024 au plus tard.
Un courrier électronique d’accusé de réception de la candidature est envoyé au participant à l’adresse de courrier électronique renseignée.

Par son inscription, et s’il fait partie des lauréats, le participant s’engage à être présent lors de la remise de prix du Trophée Colibri qui aura lieu le vendredi 22 novembre 2024 à Vendée Tri, aux Ajoncs à La Ferrière.

Modalités d’attribution

Une fois le dépôt des candidatures terminé, le public pourra voter pour son projet «Coup de cœur».
Un jury, composé d’élus de Trivalis, désignera ensuite trois autres lauréats (un pour chaque catégorie).
Les candidats récompensés sont informés par courrier au minimum 8 jours avant la remise des Trophées.

Recours

Chaque candidat peut présenter un recours auprès du jury en précisant les motifs. Il doit être formulé par écrit dans un délai de 15 jours à compter de la date d’émission du courrier. Le jury examine la demande ; une réponse argumentée est ensuite transmise au candidat.

Planning du concours et critères d’évaluation

Le dépôt des candidatures est ouvert du 10 septembre 2024 au 13 octobre 2024.
Le public pourra ensuite voter et élire un lauréat «Coup de cœur» du 15 octobre au 6 novembre 2024.

Le jury se réunira le mardi 12 novembre 2024 et sélectionnera trois autres lauréats :

- Un lauréat catégorie « Commune/collectivité »
- Un lauréat catégorie « Association »
- Un lauréat catégorie « Jeune entreprise »

Les quatres lauréat seront informés par courrier.
La remise de prix du Trophée Colibri aura lieu le vendredi 22 novembre 2024. 

Récompenses

Les lauréats se verront remettre un Trophée et auront également l’opportunité de visiter le centre de tri départemental VENDÉE TRI à La Ferrière. À l’issue de la visite, une sensibilisation à la démarche presque zéro déchet sera proposée.

En lisant la présente charte, le candidat accepte les modalités définies précédemment et s’engage à être présent lors de la remise des prix.